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Die Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung (PM) oder Presseinformation ist eine prägnante, in der Regel schriftliche Information über ein Ereignis oder einen Sachverhalt, von denen täglich unzählige in den Redaktionen von Zeitungen, Radio und Fernsehen landen. Aus der Vielzahl der Informationen wird dann ausgewählt, welcher Beitrag veröffentlicht wird. Pressemitteilungen werden in der Regel so wie sie sind übernommen, allerhöchstens noch gekürzt. Deswegen gilt, je besser sie geschrieben sind und je interessanter der Inhalt, desto größer die Chancen, dass der Beitrag veröffentlicht wird. Manchmal wird ein Teil einer Pressemitteilung als kurze Ankündigung oder bei den Terminen aufgenommen. Wichtig ist, in Pressetexten eine Kontaktmöglichkeit z.B. Internetadresse für weitere Infos anzugeben.
So geht‘s
Bei Pressemitteilungen ist es gut, sich in die Lage des Lesers und der Leserin zu versetzen. Was interessiert am meisten? Gibt es einen lokalen Bezug? Ein sachlicher Stil überzeugt eher als aneinander gereihte Bewertungen. Der Text sollte in der dritten Person verfasst sein. Gut sind Anknüpfungspunkte wie der „Tag der Umwelt“, der „Tag des Wassers“ oder aktuelle Ereignisse in der öffentlichen Wahrnehmung.
Wichtig: Fotos nicht vergessen!!!
Die fertige Pressemitteilung kann zum Beispiel per E-Mail, Fax oder Post verschickt werden an: Lokalzeitungen, Schülerzeitungen, Veranstaltungsblätter, NABU- und LBV-Kreisgruppen, lokale Radio- und Fernsehsender. Die Checkliste für Pressemitteilungen (PM) und Pressemappe sowie eine Muster PM findest du Online im Verbandsnetz des NABU, unter
http://www.nabu-verbandsnetz.de/naju/service/starterkit/grund/presse.
Zeitplanung
Veröffentlicht die Presseerklärung rechtzeitig. Im Idealfall gilt für aktuelle Printmedien, die Pressemitteilung etwa zwei Tage vor dem gewünschten Drucktermin zu versenden. Der Redaktionsschluss ist je nach Zeitung sehr unterschiedlich. Bei einigen Medien muss die Nachricht bis 12 Uhr vorliegen, bei anderen zieht sich die Nachrichtenprüfung bis spät in den Abend hin.